Lijkt het je mooi om te werken bij Phoenix? Op deze pagina houden wij je op de hoogte van de actuele vacatures die beschikbaar zijn.
Officemanager
Verbindende kracht met hart voor mens en proces
Als officemanager ben je bij uitstek iemand met oog voor mensen en processen. Een verbindende kracht die het secretariaat draaiende houdt, zowel op organisatorisch als menselijk vlak. Wij zoeken iemand die niet alleen een administratief talent is, maar ook een leider die het overzicht bewaart en met humor en toewijding haar of zijn team ondersteunt.
Wat ga je doen?
In deze rol geef je leiding aan een team van professionals en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op ons secretariaat goed georganiseerd en geautomatiseerd verloopt. Je onderhoudt intensieve relaties met de directie, je naaste collega’s en belangrijke IT-leveranciers en coördineert de contacten met andere collega’s. Je hebt de regie over belangrijke kantoorprocessen en hebt oog voor het verbeteren van werkwijzen. Je rapporteert aan de algemeen directeur en bent zijn/haar rechterhand.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden
- Leidinggeven aan het team van ons secretariaat, met oog voor zowel proces als mensen.
- Het opbouwen en onderhouden van stevige relaties met directieleden, naaste collega’s en IT-leveranciers.
- Coördineren van de communicatie en samenwerking met verschillende afdelingen.
- Automatiseren van workflows en processen om de efficiëntie te verhogen.
- Het managen van projecten die gericht zijn op het verbeteren en vernieuwen van de werkwijze binnen de organisatie.
- Actief bijdragen aan een positieve, collegiale werksfeer door humor en bemoediging van collega’s in het leerproces.
Wat breng jij mee?
- Organisatievermogen en overzicht; je hebt het vermogen om grote projecten en dagelijkse processen effectief te managen.
- Sterk improvisatievermogen en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.
- Aansturing van professionals: je hebt ervaring in het enthousiasmeren van een team en het bereiken van gezamenlijke doelen.
- Kennis van workflows en ervaring met het automatiseren van processen.
- Het vermogen om relaties op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie.
- Je geniet ervan de spin in het web te zijn en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je hebt een passie voor contact met mensen en vindt het leuk om waar mogelijk processen te automatiseren.
- Je hebt ervaring met of enthousiasme voor projectmanagement gericht op procesverbetering.
- Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau.
Jouw talenten
- Je hebt oog voor de samenhang tussen kleine stappen en de gevolgen voor het grotere geheel.
- Je weet helder te communiceren wat nu moet gebeuren en wat later kan.
- Je hebt de discipline om grenzen te stellen en weet het 'niet storen'-bordje effectief te gebruiken in de hectiek van het werk.
- Je ziet controle als een hulpbron, niet als een obstakel.
- Je hebt humor en weet je collega’s te ondersteunen en te motiveren in hun leerproces.
- Je durft kritisch en vasthoudend te zijn, ook als het nodig is richting de directie.
- Je hebt een nieuwsgierige houding en blijft altijd op zoek naar ontwikkelingsmogelijkheden.
- Je bent open en transparant in je communicatie.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een organisatie die verandering en groei omarmt.
- De mogelijkheid om je eigen rol en verantwoordelijkheden verder vorm te geven en te groeien in je carrière.
- Een positieve, informele werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- 32-40-urige werkweek.
Interesse?
Ben jij de verbindende kracht die we zoeken? Stuur jouw motivatiebrief en cv naar Sander Reinalda voor 7 februari. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Schoonmaak
Een schone en verzorgde werkomgeving is belangrijk. Onmisbaar daarbij is iemand met aandacht voor die omgeving, met zorg voor de spullen en met oog voor wat even opgefrist moet worden. En vind je het bovendien fijn om als gastvrouw of gastheer onze medewerkers en onze gasten op persoonlijk wijze welkom te heten? Dan ben jij degene voor wie deze vacature bedoeld is.
Wie zoeken wij?
We zoeken een schoonmaker/schoonmaakster, die zelfstandig werkend onze panden in orde maakt en daarbij de daarvoor benodigde tijd goed kan plannen. Het is fijn als je een flexibel mens bent, ontspannen kunt improviseren als dat nodig is en goede contactuele eigenschappen hebt.
Wat ga je doen?
Je gaat deel uitmaken van ons team van de verzorging. Je bent gastvrouw of -heer die medewerkers en bezoekers welkom weet te heten. Je reinigt vloeren en toiletten, leegt prullenbakken, zet stoelen recht in onze werkruimtes; enfin, je verricht alle voorkomende schoonmaakwerkzaamheden. Als dat een enkele keer nodig is spring je, in goed onderling overleg, in bij je collega's van de catering.
Wat bieden we?
We bieden je een baan voor vier à vijf ochtenden (of, als dat je beter past, avonden) per week, waarin je wisselend onze panden onderhoudt. Daarbij word je deels ondersteund door je collega's van de verzorging, die ook een deel van de dagelijkse schoonmaak op zich nemen. Dat hechte en gezellige team bestaat uit ongeveer 11 personen.
Geïnteresseerd? Neem dan contact op met Gerard Pessel: gerardpessel@phoenixopleidingen.nl .